Вакансия в архиве, закрыта 27 апреля
№ 30288948

Офис-менеджер (помощник директора)

от 23 000 до 25 000 руб.
Архангельск
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы от 1 года, высшее образование
Должностные обязанности:
- Полная административная и информационная поддержка руководителя;
- Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов в рамках проекта и предоставление их руководителю;
- Формирование и координация рабочего расписания руководителя, назначение встреч, переговоров;
- Ведение деловой переписки, организация документооборота, контроль исполнения поручений;
- Контроль за исполнением поручений руководителя, составление отчетности, приказов, распоряжений и т.д.
- Подготовка материалов к совещаниям, переговорам;
- Контроль работы подразделений компании, проверка отчетов;
- Организация и обеспечение деловых поездок и встреч руководителя, Travel-поддержка
- Составление заявок на бесперебойное обеспечение работы офиса (канц, вода, картриджи и тд.)
- Оформление командировочных удостоверений, пропусков, заказ билетов, обучений сотрудников;
- Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;
- Смета и контроль расходов офиса;
- Встреча посетителей, кофе-чай для гостей офиса;
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Взаимодействие с Маркетинговым, Финансовым, Юридическим отделами.
Требования:
- Презентабельность, отличные коммуникативные навыки;
- Грамотная структурированная речь;
- Собранность, системность, энергичность, ответственность, внимательность к мелочам, мобильность, проактивность;
- Знание основ деловой этики, обучаемость, исполнительность;
- Знание 1с Документооборот;
- Умение работать в условиях многозадачности;
- Умение оперативно выполнять поручения руководителя, расставлять приоритеты, решать текущие рабочие вопросы;
- Умение работать с конфиденциальной информацией;
Умение нести ответственность за спектр своих задач;
- Уверенный пользователь ПК (умение эффективно искать информацию, используя различные поисковые системы, знание популярных браузеров, понимание работы сети Internet и HTML), пользователь офисной техники (факс, ксерокс, принтер, сканер);
- Стрессоустойчивость.
Мы предлагаем:
Официальное оформление
- График 5/2
- Испытательный срок 3 месяц
- уровень заработной платы зависит от знаний, опыта кандидата и обсуждается на собеседовании.